バナー・社内資料をAIで内製する手順｜型を決めてから作る

バナーや社内資料をAIで作ってみたものの、「それっぽいけれど使えない」で止まることがあります。1枚ずつは形になるのに、並べると文字の大きさも色もばらばらで、会社の資料として出せない。

原因は、たいていAIの性能ではありません。型が決まっていないまま、毎回ゼロから作っていることです。デザイナーが作る場合も同じで、型がなければ1枚ごとに判断が変わります。

この記事では、自社で作るときの手順と、どこまで内製してどこから外注にするかの線引きを書きます。

• 内製しやすいもの・しにくいもの
• 作る前に決める3つ
• 手順は5つ
• 文言から先に決める
• 型（テンプレート）を1つ作る
• 画像で気をつけること
• 社内資料の場合
• 外注に切り替える判断
• 出す前に見る3点
• よくある失敗
• まとめ

内製しやすいもの・しにくいもの

つくるもの	内製
社内向けの資料	しやすい
社内説明用の図解	しやすい
SNSの告知バナー	しやすい
既存の型の差し替え	しやすい
提案資料の本体	条件付き
広告バナー	条件付き
採用向けの資料	条件付き
ロゴ・ブランドの基準	しにくい
商品パッケージ	しにくい
会社案内の冊子	しにくい

線を分けているのは、見た目の難しさではなくやり直しのきくかどうかです。社内資料は直せばいいだけですが、ロゴやパッケージは後から変えると作り直しの範囲が大きくなります。

「条件付き」に入っているものは、型が社内にあるかどうかで変わります。提案資料のひな形が整っていれば内製できますし、毎回作り方から考えているなら、作るたびに品質がばらつきます。この分け方の考え方はAIに任せてよい業務・だめな業務の分け方にまとめています。

作る前に決める3つ

作り始める前に、次の3つを紙に書きます。これをやらずに生成を始めると、何度作り直しても決まりません。

• 何のために出すか｜申し込みを取るのか、見てもらうだけか、社内の合意を取るのか
• どこに出るか｜SNSのタイムライン、提案の場、採用サイト、印刷物
• 何を持っているか｜使える写真、ロゴ、既存の資料、色の決まり

3つめが特に抜けます。自社の素材を使わずに作ると、どれだけ整っていても自社のものに見えません。 ロゴの正しいデータ、商品の写真、過去の資料。手元にあるものを先に集めます。

なお、最初に内製するものは、毎月何度も作っているものから選びます。年に1回の冊子より、毎週出している告知のほうが、型を作った効果がすぐ出ます。何から始めるかの選び方は中小企業のAI導入は何から始めるかにまとめています。

手順は5つ

1. 型を決める どの型で作るかを先に選びます。社内に型がなければ、この回で1つ作ります（次の次の節で書きます）。

2. 文言を確定する 入れる文字をすべて決めます。この段階では見た目を考えません。

3. 画像・図版を用意する 写真を選ぶか、図を作るか、生成するかを決めます。

4. 型に流し込む 決めた型に、文言と画像を入れます。ここで初めて見た目の調整をします。

5. 確認する 事実・権利・表記の3点を見ます。

この順番を崩さないことが一番効きます。 多いのは、見た目から入って、あとから文言を削る進め方です。そうすると「入りきらないから短くする」になり、言いたいことが落ちます。

文言から先に決める

バナーでも資料でも、先に決まっていないといけないのは文字です。

決める順番は次のとおりです。

1. 言いたいこと1つ｜1枚に1つだけ。2つあるなら2枚に分ける
2. 見出し｜言いたいことを短く。15〜20字が目安
3. 補足｜見出しだけで足りないときのみ。無くても構わない
4. 次にすること｜申し込む、見る、問い合わせる。無いなら入れない

見出しが決まらないまま作り始めると、作業が終わりません。 言いたいことが2つ以上あるときは、たいていここで止まります。その場合は分けます。

文言をAIに出させる場合は、案を10個出させて、自分で1つ選ぶのが早いです。1つずつ直していくより、並べて選ぶほうが判断しやすくなります。選ぶときの基準は「短いか」「誰に向けたものか分かるか」の2つで十分です。言い回しの巧さは要りません。

型（テンプレート）を1つ作る

内製の質が安定しない原因は、ほぼここです。型を1つ作れば、以降は中身を差し替えるだけになります。

型に書いておくのは次の6つです。

• 使う色｜3色まで。背景・文字・強調の3つで足ります
• 使う書体｜1〜2種類。太さの使い分けまで決める
• 文字の大きさ｜見出し・本文・注釈の3段階
• 余白｜外側の余白と、要素の間隔
• ロゴの位置と大きさ｜毎回同じ場所に置く
• 入れないもの｜装飾、影、グラデーション、使わない色

6つめを書いておくのが効きます。 「入れていいもの」だけを書くと、書いていないものが足されます。影や光彩が1枚だけ入ると、並べたときに浮きます。

型は、よく作るサイズで1つ作れば十分です。SNSの正方形か、資料の横長か、どちらか使う頻度の高いほうから作ります。整ったものが1つあれば、他のサイズはそこから展開できます。

画像で気をつけること

画像は、どこから来たものかで扱いが変わります。

• 自社で撮った写真｜そのまま使えます。いちばん強い素材です
• 有料の素材サイト｜利用範囲を確認します。用途によって条件が違います
• AIで生成した画像｜使うツールの利用条件を確認します
• 検索で出てきた画像｜使いません

AIで生成した画像で気をつけるのは2つです。1つは、実在する人物・企業・商品に似たものを作らないこと。もう1つは、実績や事例として見せないことです。「こういう雰囲気」の背景に使うのは問題ありませんが、自社の施工例や商品写真として出すと事実と違うものになります。

図解は、生成よりも自分で作ったほうが早いことが多いです。四角と線と文字で足ります。生成した図は、文字が崩れていたり、矢印の向きが合っていなかったりします。

権利まわりの社内の決め方は生成AIの社内ルールにまとめています。

社内資料の場合

スライドは、バナーより内製に向いています。やり直しがきき、社内で止まり、量が多いからです。

やることは3つです。

1つめは、1枚1メッセージにすること。 1枚に2つ入れると、どちらも伝わりません。多くなったら分けます。

2つめは、型を1枚作って複製すること。 表紙・本文・まとめの3種類で足ります。毎回レイアウトを考えないようにします。

3つめは、文章をそのまま貼らないこと。 AIに要約させた文をそのまま置くと、読み上げる資料になります。スライドは見るものなので、短い語に落とします。

もう1つ、社内資料で効くのが図を増やすことです。言葉で説明している箇所を、四角と矢印に置き換えるだけで理解が早くなります。凝った図は要りません。工程なら左から右に並べる、比較なら2列に分ける。この2つの型だけで、たいていの説明は収まります。

提案資料の構成をどう組むかは、BtoB向けLPの構成で書いた「順番から決める」考え方がそのまま使えます。読む人が何を知りたい順に見るかは、LPでも資料でも変わりません。

外注に切り替える判断

全部を内製にする必要はありません。次のどれかに当てはまったら、外注を検討します。

状況	判断
型が社内に無い	型だけ外注
作り直しが3回を超えた	外注
社外に大きく出る	外注
印刷物になる	外注
量が多く手が回らない	継続で外注

いちばん効率がいいのは、型だけ外注して中身を内製する形です。型が整っていれば、以降の差し替えは社内でできます。毎回1枚ずつ発注するより、全体の手間が減ります。

量が多くて手が回らない場合は、都度の発注より継続で頼む形のほうが合うことがあります。違いは定額制（サブスク）デザインサービスとはにまとめています。

出す前に見る3点

内製したものを出す前に見るのは、次の3点だけです。

• 事実｜書いてある内容が本当か。数字、日付、名称
• 権利｜使った画像と書体の条件を満たしているか
• 表記｜社名、商品名、送り仮名が社内の書き方と合っているか

誰が見るかを決めておきます。 内製は作った人がそのまま出せてしまうので、確認が抜けやすくなります。1人でやっている場合でも、作った日と別の日に見ると気づくことが増えます。

自社サイトをAIで作ったときに実際に起きたことはAIでサイトを作るときの注意点に書いています。公開してから気づく種類の問題は、だいたい同じです。

よくある失敗

• 見た目から入る｜文言が決まる前に作り始めると、言いたいことが削られます
• 型を作らずに量産する｜並べたときに統一感が出ず、作り直しになります
• 自社の素材を使わない｜整っていても、自社のものに見えません
• 1枚に2つ入れる｜どちらも伝わりません
• 生成した画像を実績として使う｜事実と違うものを出すことになります
• 作った人がそのまま出す｜事実と表記の確認が抜けます
• 何度も作り直す｜3回を超えたら、決まっていないのは作り方ではなく中身です
• 全部を内製にしようとする｜ロゴや印刷物は、後から直す範囲が大きくなります

まとめ

• 内製しやすいのは、やり直しのきくもの。社内資料・告知バナー・既存の型の差し替え
• 作る前に、用途・出る場所・手元の素材の3つを決める
• 手順は、型 → 文言 → 画像 → 流し込み → 確認。順番を崩さない
• 文言は見出し1つから決める。言いたいことが2つなら2枚に分ける
• 型には「入れないもの」まで書く。これがないと1枚だけ浮く
• 画像は出どころで扱いが変わる。生成画像を実績として使わない
• 型だけ外注して中身を内製する形が、いちばん手間が減る
• 出す前に見るのは、事実・権利・表記の3点。見る人を決めておく

京都市南区の株式会社HSEは、Webサイト・グラフィック・動画の制作を手がけています。自社の制作業務にもAIを組み込み、判断は人、作業はAIという分担で運用しています。制作実績はこちらをご覧ください。

社内で使う型（テンプレート）の作成や、どこまで内製するかの整理はデザイン・WebとAIの相談窓口でお受けしています。型だけ作ってほしい、というご依頼でも構いません。お問い合わせからご連絡ください。