AIで作ったものの公開前チェック｜事実・権利・表記の見方
「公開前にチェックする」とだけ決めても、事故は減りません。何を見ればいいか書いていないので、読んで違和感がなければ通ってしまいます。
AIが出したものの間違いは、読んで気づく種類のものではないのが厄介なところです。文章としては整っていて、口調も自信があります。違和感で止まるなら、そもそもチェックは要りません。
必要なのは、何を・どこと照合するかを決めておくことです。この記事では、見る3点それぞれについて、照合する先と見落としやすい箇所を書きます。
- 見るのは3点だけでいい
- 事実：何をどこと照合するか
- 事実で見落としやすい5つ
- 権利：画像・書体・文章
- 権利で見落としやすいもの
- 表記：社内の書き方と合っているか
- 誰が、いつ見るか
- チェックに時間をかけない工夫
- 媒体ごとの追加確認
- よくある失敗
- まとめ
見るのは3点だけでいい
見るのは事実・権利・表記の3点です。これ以上増やさないほうがうまくいきます。
- 事実｜書いてある内容が本当か
- 権利｜使っているものを使っていいか
- 表記｜自社の書き方と合っているか
項目を10個に増やすと、全部を見る人はいなくなります。3点なら、忙しい日でも通せます。 残りの観点（読みやすさ、構成、言い回し）は品質の話であって、事故につながるのはこの3つです。
逆に言うと、この3点は必ず通します。 急いでいるから今回は飛ばす、が一度あると、次から通らなくなります。
使う業務が1つか2つのうちは、この3点を口頭で共有しておけば足ります。文書にするのは、部署をまたいで使う人が増えてからで構いません。進め方は中小企業のAI導入は何から始めるかにまとめています。
事実：何をどこと照合するか
事実の確認は、「合っていそうか考える」ではなく、元を開いて突き合わせることです。何を開くかは、情報の種類で決まります。
| 書いてある内容 | 開くもの |
|---|---|
| 自社の実績・事例 | 自社の記録 |
| 自社の商品の仕様 | 商品の資料 |
| 他社の名称・サービス名 | 相手の公式サイト |
| 法令・制度 | 官公庁のページ |
| 統計・市場の数字 | 一次の調査結果 |
| 日付・期間 | カレンダーと契約書 |
ここに無いものは、そもそも書かないという決め方もあります。出どころを確認できない数字をどうしても入れたいなら、入れないほうが安全です。読む人は、その数字が合っているかを確かめられません。
AIに「出典を教えて」と聞いて返ってきたURLは、必ず開いて中身を見ます。 存在しないページや、書いてある内容と違うページが返ってくることがあります。開かずに脚注として載せると、確認したことにはなりません。
事実で見落としやすい5つ
照合していても抜けるのが、次の5つです。
1つめは、固有名詞の表記です。 会社名の「株式会社」が前か後ろか、サービス名の英字の大文字小文字、人名の旧字。相手の公式サイトをコピーして貼るのが確実です。
2つめは、数字の単位です。 万と千、%とポイント、税込と税抜。文章としては通るので、読んでも気づきません。
3つめは、「現在」が指す時点です。 「2026年現在」「最新の」「今年から」。書いた時点と公開する時点がずれると、嘘になります。日付を明記するか、時点に依存する表現を外します。
4つめは、古い情報です。 制度や仕様は変わります。「以前はそうだった」ものが混ざるので、制度の話は公開時点で開き直します。
5つめは、自社の実績です。 いちばん危ないのがここです。社名や件数、導入先の業種を、AIがそれらしく補うことがあります。自社のことこそ記録と照合します。
権利：画像・書体・文章
権利の確認も、照合する先が決まっています。
| 使うもの | 確認する先 |
|---|---|
| 写真・イラスト | 入手元の利用条件 |
| 書体 | ライセンスの条文 |
| AIで生成した画像 | 使ったツールの利用規約 |
| 他社の文章の引用 | 引用の要件を満たすか |
| ロゴ・商標 | 持ち主の使用ガイドライン |
| 音楽・効果音 | 配布元の利用条件 |
「無料」と「自由に使える」は別です。 無料で配布されていても、商用不可・改変不可・クレジット必須といった条件が付いていることがあります。条件のページを開いて確認します。
引用については、自分の文章が主で、引用が従であること、引用部分がはっきり区別されていること、出どころが書いてあることが要ります。AIにまとめさせた他社の記事を、自分の文章として出すのは引用ではありません。
権利で見落としやすいもの
1つめは、書体です。 資料に使った書体が、そのPCに入っているだけで使用許諾を得ていないことがあります。印刷物や配布するPDFで特に問題になります。
2つめは、素材の再配布です。 素材サイトの画像を、自社のテンプレートに入れて社外に配ると、再配布にあたることがあります。
3つめは、生成画像を実績として出すことです。 「こういう雰囲気」の背景として使うのと、自社の施工例・商品写真として出すのは別です。後者は事実と違うものになります。
4つめは、人物です。 実在する人物に似た画像を作らない。社員の写真を使うときは、本人の了解を取ります。
AIで作ったものの権利をどう扱うかを社内で決める手順は、生成AIの社内ルールにまとめています。
表記：社内の書き方と合っているか
表記は、事故にはなりませんが、読む人に雑な印象を与えます。 1つの資料の中で表記が揺れていると、中身も確認していないように見えます。
見るのは次の4つです。
- 自社の社名・サービス名｜略称を使うか、英字表記はどれか
- 送り仮名｜「お問い合わせ」か「お問合せ」か
- 数字と英字｜半角か全角か、桁区切りを入れるか
- 敬体と常体｜ですます調か、だである調か
揺れやすいのは自社の名前そのものです。 AIは一般的な書き方に寄せるので、自社が決めた表記と違うものが混ざります。
対処は、照合先を1つ作っておくことです。社名・サービス名・よく使う用語を並べた1枚があれば、見るのは数十秒で済みます。無ければ、過去の公開済みの資料を1つ基準に決めます。
資料やバナーの型（テンプレート）を作っているなら、用語の一覧も同じ場所に置いておくと探さずに済みます。型に何を書いておくかはバナー・社内資料をAIで内製する手順にまとめています。
誰が、いつ見るか
チェック項目より、運用のほうが効きます。 決めるのは3つです。
1つめは、作った人以外が見ること。 作った本人は、書いたときの意図で読んでしまうので、書いていないことまで補って読みます。1人で仕事をしている場合は、次の条件で代用します。
2つめは、作った日と別の日に見ること。 一晩置くだけで、気づく量が変わります。どうしても当日なら、間に別の作業を挟みます。
3つめは、出す直前にしないこと。 送信ボタンの前では、見つかっても直す時間がありません。見つけても直せないと分かっていると、人は見つけないように読みます。余裕のある時点に置くのが、いちばん効きます。
このうち、止めるのは誰かを名前で決めておきます。 「気づいた人が言う」にすると、全員が誰かが見ていると思って通ります。どの業務に確認工程を足すかの考え方はAIに任せてよい業務・だめな業務の分け方にまとめています。
チェックに時間をかけない工夫
毎回10分かかると、やらなくなります。短くするのは次の3つです。
1つめは、照合先を先に集めておくこと。 作り始める前に、自社の記録・商品資料・用語の一覧をまとめて開いておきます。チェックのときに探し回らずに済みます。
2つめは、確認が要る箇所に印を付けながら作ること。 数字や固有名詞を書いた時点で印を付けておけば、あとで全文を読み返す必要がありません。
3つめは、出どころを本文に残しておくこと。 下書きの段階で「この数字は◯◯の資料」とメモを括弧書きで入れておき、公開前に外します。どこを確認すればいいかが一目で分かります。
AIに「このなかで事実確認が必要な箇所を挙げて」と聞くのは有効です。 ただし、挙がった箇所を確認するのは人です。AIに正誤の判定をさせても、確認したことにはなりません。
媒体ごとの追加確認
3点に加えて、出す先ごとに1つだけ足します。
- Webサイト｜リンク先が開くか。社内資料からコピーした相対パスが混ざることがあります
- 提案資料・PDF｜書体が埋め込まれているか。相手の環境で崩れます
- SNS｜文字数と、画像の見切れ。投稿画面で実際に見ます
- 印刷物｜色と、文字の小ささ。画面では読めても紙では読めません
- メール｜宛名と添付。本文より先にここを見ます
自社サイトをAIで作ったときに実際に起きたことはAIでサイトを作るときの注意点に書いています。公開してから気づく問題は、だいたい決まった種類に偏ります。
よくある失敗
- チェックリストだけ配る｜何と照合するかが書いていないと、読んで終わります
- 項目を増やす｜10個あると、誰も全部は見ません
- 出典URLを開かずに載せる｜存在しないページが載ることがあります
- 自社の情報を確認しない｜いちばん危ないのが自社の実績と数字です
- 作った人がそのまま出す｜書いたときの意図で読んでしまいます
- 出す直前に見る｜直す時間がないと、見つけないように読みます
- 急ぎのときだけ飛ばす｜一度飛ばすと、次から通らなくなります
- AIに正誤を判定させる｜間違いを挙げさせるのは有効ですが、確認するのは人です
まとめ
- 見るのは事実・権利・表記の3点だけ。増やすと誰も全部は見ない
- 事実は「考える」のではなく、元を開いて突き合わせる。開くものは情報の種類で決まる
- 見落としやすいのは、固有名詞の表記・数字の単位・「現在」の時点・古い情報・自社の実績
- 権利は入手元の条件を開く。「無料」と「自由に使える」は別
- 生成画像を自社の実績として出さない
- 表記は照合先を1枚作っておく。揺れやすいのは自社の名前そのもの
- 作った人以外が、別の日に、出す直前ではない時点で見る
- 止める人を名前で決める。「気づいた人が言う」にしない
京都市南区の株式会社HSEは、自社の制作業務にAIを組み込んで運用しています。判断は人、作業はAIという分担です。制作実績はこちらをご覧ください。
社内での確認の進め方や、AIで作ったものを外に出すときの線引きはAIの相談窓口でお受けしています。すでに運用していて、確認が追いついていないというご相談でも構いません。お問い合わせからご連絡ください。